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南通边检站女子办证科执法规范化建设介绍:积极打造“五型”窗口服务品牌

发布日期:2017/3/18 23:40:59 浏览:599

太仓办证

组织检查员进行礼仪培训

2009年,南通边防检查站着力深化勤务改革,进一步创新服务举措,成立由5名女子检查员组成的办证科,集中开展出入境窗口业务工作。女子办证科成立以来,始终坚持“服务中心、服务大局”的工作理念,积极策应江苏沿海大开发战略,主动融入驻地口岸经济发展大局,按照上级党委统一部署要求,我科以打造“五型”窗口为抓手,用真情塑造服务品牌,全力提升文明执法水平,在提升队伍素质、优化发展环境、构建和谐警民关系等方面取得了明显成效。

以建设“标准型”窗口为前提,推进执法服务环境大提升

规范、标准的服务定式,齐全、完备的服务设施是实现群众满意的基础。这个科通过全面加强服务规范化建设,优化服务流程,规范服务措施,细化服务标准,完善服务设施,公开服务内容,创新服务形式,全面提升服务质量。一是形成高水准定式“服务标准”。编印并下发《办证窗口服务规范手册》,拍摄《办证大厅标准化服务》培训光盘,对服务礼仪、服务规范、服务态度、服务流程等予以全面规范。结合南通口岸特点先后推出了“边检连线”、“零距离”、“零理由”、“零等待”、“5 2”和“24小时”办证等十项便民利民措施,总结出“细查、严对、善思、慎断”的证件鉴别“八字”工作法和“录像回放、文书回查、质量回访”的证件办理“三回”工作法,形成了具有专业定式的特色边检服务举措。二是完善各类情况“处置标准”。对执法服务过程中的各类特殊情况和突发事件,建立了专门针对企业的“ABC”诚信管理,区分星级,区别对待;建立了专门针对入出境船舶和人员的“红黄蓝”风险管理,提前评估,早做预防。同时,协同海事、海关、检验检疫局建立完善了联检单位“双海双检”部门协作机制,针对各类特殊情况和突发事件,确保做到第一时间协调,第一时间部署,第一时间解决。三是设计一流设施“环境标准”。按照“标准办证厅”建设要求,我科将办证厅划分为办证区、候检区、办公区和生活区四个功能区,改造了执勤现场边检标识,添置了服务满意度电子评价器和2代身份证识别仪,增设了填卡台、投诉箱、服务箱等便民设施,完善了边检公告栏,开设了“温馨提示”窗口,履行解释告知义务,制作了值班员联系电话牌和便携式《报检须知》卡片以及《出入境边防检查服务手册》,更新升级了自助咨询设施等硬件配备及服务规范、服务管理等软件内容,进一步优化了执法服务的功能,重塑了执法服务的形象,保障了执法服务的安全,实现了“对外形象、服务功能和流程、内部管理制度”有机组合和完整统一。

以建设“素质型”窗口为基础,推进执法服务能力大提升

综合素质的高低直接影响服务质量和水平的提高。为此,女子办证科从“三个方面”着手,主动搭建各类平台,广泛开展各项活动,狠抓“基本功”的落实。一是拓展视野,着力提升服务观念的层次。牢牢抓住基层党支部试点的契机,开展内容丰富的“大讨论”、“回头看”和外出学习活动,深化认识,梳理问题,分析差距,找准定位。先后组织所属官兵登陆省厅“江苏公安精神”大讨论活动专题网站243次,开展“以服务为宗旨,以尽职为幸福,以职业为自豪,以工作为快乐”的边检职业精神专题讨论4场,上报研讨内容9条,撰写理论文章12篇。到南通市公安局和平桥派出所、冒爱芳警务室和出入境管理处等执法规范化先进单位参观取经4次,整理搜集材料56份。6月9日,到太仓、常熟、无锡等兄弟边检站学习交流窗口服务工作经验,进一步明确了工作新思路、新眼光和新目标,提高了责任感和紧迫感。二是强化培训,着力提升服务实战的能力。坚持“六必”,即“每日必学、必练,每周必检查、必讲评,每月必考核、必验收”的练兵制度,针对外语、计算机、边检业务等进行全面系统地培训和考评。先后组织举办了执勤业务英语、法律文书制作和公文信息培训班,其中英语、法律分别为30课时,历时4个月,采取了全程考试、网上公布考试成绩以及与绩效挂钩,收到了较好的效果,张马雷、彭华婷两名同志入选江苏省公安厅外语类人才库。三是培树典型,着力营造争先创优的氛围。定期开展“满意服务之星”、“边检礼仪标兵”和“技能操作能手”等专项评比竞赛和评选活动,通过培树自己身边的典型,引导大家争当标兵,营造争先创优的良好氛围。

以建设“礼仪型”窗口为目标,推进执法服务品牌大提升

作为服务国门的“窗口”,边检人员的言谈举止、业务水平直接关系着边检系统的机关作风和形象。基于这一认识,这个科充分发挥女子检查员的优势,着力打造出“best”礼仪窗口的边检服务品牌。Beautiful——美丽身影。严格落实“勤前整仪”,做到“妆不浓,发不乱”,确保自始至终保持良好的服务形象,以最美的外形、最佳的状态进行边检执法服务工作。Excellent——优质礼仪。以《公务员礼仪》读本为基础教材,辅以百家讲坛《金正昆讲礼仪》系列教材,结合窗口工作实践经验,详细学习培训窗口服务礼仪,进一步强化服务意识和礼仪观念。Small——细微关怀。从细节处狠抓落实,由点滴中体现服务。开展“一个微笑、二次站立、三种形象”活动,即:见面一个真诚的微笑;站立迎接、站立送别服务对象;在外国人面前树中国人良好形象、中国人面前树边防良好形象、口岸群众面前树边检良好形象”,使官兵牢固树立“出入有境,服务无境”的理念,切实增强服务的针对性,提升服务质量。Touch——沟通桥梁。推出“四心四知”零距离,即:热心接待群众、耐心解答问题、虚心听取意见、诚心服务旅客;知道和掌握经常往来的各国风土人情、宗教信仰、饮食特点、风俗习惯等四个方面的知识,切实做到从感情上与服务对象实现“零距离”。

以建设“高效型”窗口为核心,推动执法服务效能大提升

窗口效能建设开展得如何,直接影响到执法服务工作的质量。女子办证科在加强窗口效能建设上主要做好了“减、并、串、集”的四字文章。一是“减”字。严格落实《行政许可法》,在相关政策法规允许的条件下,进一步削减审批事项、减少审批环节、规范审批行为,切实做到所有服务管理事项“一次告知、两次办结”。二是“并”字。对以往由两个以上窗口分别实施的办证服务事项,积极推行“一窗式”服务,实现服务对象所有申请事项在一个窗口完成。三是“串”字。努力构建“一站式”服务“快车道”,积极推进“船舶直通停靠”、“边检120”等“无缝对接”服务体系。以“网上报检”为例,船舶预检手续所需时间由原来的30分钟缩短为2分钟,平均每艘到港船舶缩短2小时在港时间。以南通港每年到港船舶4500艘次计算,仅此一项每年便能为船舶代理公司节约开支3000余万元,极大地减少了人力、物力,提高了口岸通关效率。四是“集”字。积极推行“批量办证上门集中办理,企业员工上门集中培训”等服务举措,得到了企业和员工的一致欢迎和好评。

以建设“廉洁型”窗口为纽带,推动警民和谐关系大提升

南通市纪委书记在走访全市服务窗口时,高度评价了这个科窗口“廉洁勤政”的工作做法。一是廉政文化促廉。通过廉政文化上墙面、上桌面、上屏面,做到墙上有廉政书画、廉政格言;桌上有廉政书签、廉政提醒卡;电脑上有廉政屏保、廉政漫画,从点滴细微之处,精心营造“从警廉、做人诚、说话信、办事实”的浓厚氛围。二是风险源点管廉。结合每季度预防犯罪形势分析工作,区分窗口职能,划分风险类别,针对业务流程、制度机制、外部环境等风险源点进行细致排查,制定预防措施和整改建议。针对排整理出13项具体风险源点,提出“不该管的不管、不该卡的不卡、不该吃的不吃、不该拿的不拿”的“四不”廉政规定,坚持按制度办事,真正做到了公正用权、秉公办事、清正廉洁。三是阳光警务树廉。通过开展问卷调查、满意度测评、设立意见箱及公开24小时投诉电话等形式,让企业、口岸联检单位和出入境人员等对边检执勤人员的执法水平、服务态度、工作效率进行综合评议。同时,专门聘请了由南通市口岸委陆晓健副主任为主任,17名政府部门、口岸查验单位、码头企业、代理公司和新闻媒体等行业领导担任监督员的社会监督委员会,每季度召开一次社会监督员座谈会,广泛听取意见、建议,充分发挥监督组织在提高边检服务水平工作中的作用。

(责任编辑:唐正铁(实习))

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《南通边检站女子办证科执法规范化建设介绍:积极打造“五型”窗口服务品牌》相关参考资料:
南通边检、武警南通边检、南通 女子监狱、南通市、南通电信、南通移动、南通锻压、南通事件、南通联通

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